e.g., i.e., etc. 到底差在哪？職場英文常見的拉丁文縮寫與標點符號全解析

在英文 Email、報告或會議紀錄中，經常會看到 e.g.、i.e.、etc.、vs. 這類縮寫，但不少人並不確定該怎麼正確使用。這些縮寫大多源自拉丁文，在職場英文的書面溝通中經常可以見到。

 

看懂並正確使用這些縮寫，能幫助你更快理解他人的訊息，也讓自己的文字更精準。本文整理職場英文中常見的拉丁文縮寫與片語，從意思、用法、標點規則到常見錯誤，逐一說明。

<延伸閱讀: 零碎時間就能讀！30 個超簡單多益常見單字，帶你無痛跨出第一步！>

職場英文的拉丁文縮寫是什麼？

職場英文中的拉丁文縮寫，是指由拉丁文片語縮短而成、至今仍在英文中使用的寫法。例如 e.g. 來自拉丁文 exempli gratia，意思是「for example（舉例來說）」。這些縮寫早期透過學術、宗教與法律文件進入英文，後來逐漸成為一般書寫的一部分。現在大多數英語母語人士並不懂拉丁文，但都知道 e.g. 是「舉例」、etc. 是「等等」。

 

因此，學習這些縮寫時不需要背拉丁原文，只要掌握它們在英文中的意思與用法即可。不過，了解原文有助於記憶。例如知道 i.e. 來自 id est（that is，也就是說），就比較不容易和 e.g. 混淆。

職場英文為什麼常用拉丁文縮寫？

拉丁文縮寫能在職場英文中流傳至今，主要有三個原因：

1. 字數精簡：e.g. 只有 4 個字元，比 for example 短很多。Email 主旨、簡報、表格這類空間有限的地方特別適合使用。
2. 書寫慣例：這些縮寫源自正式文件，在報告、合約與學術引用中已經是固定寫法，使用時能符合讀者的閱讀習慣。
3. 讀者普遍熟悉：英語母語人士從學生時期就常看到這些縮寫，通常不需要額外解釋。

由於這些縮寫的使用頻率很高，即使自己不常寫，也建議至少要看得懂。下一段將整理職場英文中最常見的縮寫與片語。

職場英文最常見的拉丁文縮寫與片語整理

以下先將常見縮寫依用途分成四類，並附上拉丁原文、英文意思、中文意思與職場例句，最後再整理常見的拉丁文片語。如果時間有限，建議先熟悉 e.g.、i.e.、etc.、vs.、P.S. 這五個縮寫，它們幾乎每天都會出現在 Email 和會議中；cf.、et al.、viz. 則較常出現在報告或正式文件中。

補充說明類：e.g.、i.e.、viz.

縮寫	拉丁原文	英文意思	中文意思
e.g.	exempli gratia	for example	例如
i.e.	id est	that is / in other words	也就是說
viz.	videlicet	namely	即、也就是

• We need more data on key markets (e.g., Japan and Korea).（我們需要更多重點市場的資料，例如日本和韓國。）
• Please submit the report by the end of the month (i.e., October 31).（請在月底前交報告，也就是 10 月 31 日。）
• The contract covers three regions, viz. Taiwan, Japan, and Korea.（合約涵蓋三個地區，即台灣、日本和韓國。）

viz. 在現代職場英文中較少見，多出現在法律或非常正式的文件。一般情況下，直接寫 namely 會更容易理解。

列舉與比較類：etc.、vs.、cf.

縮寫	拉丁原文	英文意思	中文意思
etc.	et cetera	and so on	等等
vs.	versus	against / compared with	對比、相對於
cf.	confer	compare	參照比較

• Please bring your laptop, charger, notebook, etc.（請帶筆電、充電器、筆記本等。）
• Plan A vs. Plan B: Cost Comparison（A 方案與 B 方案的成本比較）
• Q3 sales grew 12% (cf. Q2 results on page 4).（第三季銷售成長 12%，可與第 4 頁的第二季結果比較。）

需要注意的是，cf. 的意思是「比較」，而不是單純的「請參考」。如果只是請讀者查看某份資料，用 see 會更準確。

時間與信件類：a.m.、p.m.、P.S.、N.B.

縮寫	拉丁原文	英文意思	中文意思
a.m.	ante meridiem	before noon	上午
p.m.	post meridiem	after noon	下午
P.S.	post scriptum	written after	附註（信件結尾補充）
N.B.	nota bene	note well	請特別注意

• The meeting starts at 10 a.m.（會議上午 10 點開始。）
• P.S. I’ve attached the updated slides.（附註：我已附上更新後的簡報。）
• N.B. All expense claims must include receipts.（請注意：所有報帳都必須附收據。）

中午 12 點和午夜 12 點用 a.m. / p.m. 容易造成誤會，建議直接寫 noon 或 midnight。另外，N.B. 語氣較正式，一般 Email 常改用 Note: 或 Please note。

引用與其他常見用字：et al.、ca.、re、per、via

縮寫或用字	拉丁原文	英文意思	中文意思
et al.	et alii / et aliae / et alia	and others	等人
ca.	circa	approximately	大約（多用於年份）
re	in re	regarding	關於
per	per	by / according to / for each	根據；每
via	via	by way of	經由、透過

• According to Chen et al. (2024), remote work improves retention.（根據 Chen 等人 2024 年的研究，遠距工作有助於留任員工。）
• The building dates from ca. 1920.（這棟建築約建於 1920 年。）
• Re: Q4 Budget Review（關於：第四季預算檢討）
• Per our discussion, I’ve updated the timeline.（根據我們的討論，我已更新時程。）
• Please send the signed form via email.（請透過 Email 寄回簽好的表格。）

re、per、via 本身是拉丁文單字，不是縮寫，但經常和縮寫一起出現在職場英文中，因此一併列出。很多人以為 Email 主旨的 Re: 是 reply 的縮寫，其實它來自拉丁文名詞 res（事情）的變化形 re，意思是「關於某事」。

職場英文常見的拉丁文片語

除了縮寫，職場英文中也常直接使用完整的拉丁文片語，尤其是在專案管理、人資與商務報告中。以下依使用情境整理：

日常營運與專案

片語	中文意思	職場例句
ad hoc	臨時的、為特定目的而設的	We set up an ad hoc team to handle the issue.
pro rata	按比例	Your first month’s salary will be paid pro rata.
status quo	現狀	Keeping the status quo is no longer an option.
vice versa	反之亦然	Sales supports marketing, and vice versa.
verbatim	逐字地、一字不差地	Please record the client’s feedback verbatim.

時間與費用

片語	中文意思	職場例句
per annum（p.a.）	每年	The salary is $80,000 per annum.
per diem	每日津貼（常用於出差）	You’ll receive a $60 per diem during the trip.
per se	本身、就其本身而言	The plan isn’t bad per se, but it’s too costly.

溝通與態度

片語	中文意思	職場例句
mea culpa	是我的錯	Mea culpa, I sent you the wrong file.
bona fide	真正的、真誠的	We received a bona fide offer from the buyer.
de facto	事實上的（雖然沒有正式名義）	She is the de facto leader of the project.
quid pro quo	對等交換、交換條件	The deal is a quid pro quo: we share data, and they share leads.

需要注意的是，quid pro quo 在法律或人資情境中，常指不當的利益交換，例如以升遷作為條件提出不當要求。使用時要留意語境，以免造成誤會。

人資與職涯

片語	中文意思	職場例句
CV（curriculum vitae）	履歷	Please send your CV to our HR team.
pro bono	無償的、公益的	The firm provides pro bono services to nonprofits.
persona non grata	不受歡迎的人	After the dispute, he became persona non grata with the client.

CV 在英國與歐洲職場最常用；在美國，一般求職多用 résumé，CV 則主要用於學術或研究職位。

偏書面或特定領域的片語

以下片語在日常溝通中較少使用，但在顧問、數據分析、工程等領域的報告或會議中偶爾會出現：

• a priori / a posteriori：事先推論的 / 根據實際結果得出的，常見於策略規劃與數據分析
• in situ：在原地、在現場，常見於工程與製造業
• ergo：因此，意思等同 therefore，語氣較正式，有時帶點幽默
• ad infinitum / ad nauseam：無止盡地 / 多到令人厭煩，常用來形容會議或討論拖太久

另外，有些拉丁文用語主要出現在特定專業領域，一般職場只要看得懂即可，不需要刻意使用：

• 法律：subpoena（傳票）、et seq.（及以下各頁或各條）
• 醫療：stat（立即）
• 學術：cum laude（以優等成績畢業）、emeritus（榮譽退休的，例如 professor emeritus）
• 邏輯與修辭：QED（證明完畢）、non sequitur（前後不連貫的推論）、vox populi（民意）

職場英文最易混淆的縮寫：e.g. 和 i.e. 的差別

在所有拉丁文縮寫中，e.g. 和 i.e. 是最容易混淆的一組，即使是英語母語人士也常用錯。兩者的差別在於：後面的內容是「部分例子」，還是「完整說明」。

縮寫	英文意思	後面接的內容	中文理解
e.g.	for example	部分例子，還有其他沒列出的	例如
i.e.	that is	完整說明或唯一答案	也就是說

看看同一個句子換用不同縮寫，意思會怎麼改變：

• We accept several payment methods (e.g., credit card and bank transfer).（我們接受多種付款方式，例如信用卡和銀行轉帳。→ 還有其他方式。）
• We accept two payment methods (i.e., credit card and bank transfer).（我們接受兩種付款方式，也就是信用卡和銀行轉帳。→ 只有這兩種。）

如果不確定該用哪一個，可以用以下兩個方法判斷：

1. 記憶法：e.g. 想成 example given（舉出例子）；i.e. 想成 in essence（換句話說）。
2. 代換法：把縮寫換成 for example 或 that is 讀讀看，哪一個意思通順，就用哪一個。

職場英文縮寫的標點與格式規則

了解意思之後，還要注意標點與格式。以下是職場英文中最常用的幾項規則：

1. 句點：美式英文通常保留句點，例如 e.g.、i.e.、etc.；英式英文常省略句點，寫成 eg、ie、etc。P.S. 也是如此，P.S. 和 PS 兩種寫法都很常見。
2. 逗號：美式英文習慣在 e.g. 和 i.e. 後面加逗號，例如 (e.g., Japan)；縮寫前面通常也會有逗號或括號。
3. 括號：e.g. 和 i.e. 常放在括號內作補充說明，讓主句保持簡潔。
4. 句尾的 etc.：etc. 放在句尾時，縮寫的句點就是句子的句點，不需要再加一個。如果是問句，則寫成 etc.?
5. 避免放在句首：句子開頭不建議用 e.g. 或 i.e.，改寫成 For example 或 That is 會更自然。
6. 不需要斜體：這些常見縮寫早已融入英文，主流寫作規範（如 Chicago、APA）都不會把它們標成斜體，維持正常字體即可。只有較少見、還沒普及的外來語，才需要用斜體標示。

在這些規則中，最重要的原則是「統一」：同一份文件請固定使用美式或英式寫法；如果公司有寫作規範（style guide），則以公司規範為準。

職場英文使用拉丁文縮寫的常見錯誤

掌握規則後，可以進一步對照實際寫作中最常見的錯誤，檢查自己是否也有類似的寫法。

錯誤寫法	正確寫法	原因
e.g., Excel, Word, etc.	e.g., Excel and Word	e.g. 已表示舉例，不需再加 etc.
apples, oranges, and etc.	apples, oranges, etc.	etc. 已包含 and
ect.、et all、i.e	etc.、et al.、i.e.	拼錯或漏掉句點
v.s.	vs.	versus 是一個字，只需一個句點
three options (e.g., A, B, and C)	three options (i.e., A, B, and C)	已列出全部，應用 i.e.
cf. the attached file	see the attached file	cf. 是「比較」，不是「參閱」
Tom, Amy, etc.	Tom, Amy, and others	列舉人不用 etc.

其中，e.g. 和 etc. 不能一起用的原因是：e.g. 本身就代表「這只是部分例子，還有其他的」，而 etc. 也是「還沒列完」的意思。兩個放在一起，等於把同一件事說了兩次。

另外，v.s. 是台灣職場常見的錯誤寫法。vs. 是 versus 這個單字的縮寫，並不是兩個單字的字首，因此只需要在最後加一個句點。

這些錯誤不一定會影響讀者理解，但在正式的職場英文文件中，可能會降低專業感。寫完後花幾秒檢查，就能避免大部分問題。

職場英文情境應用：Email、報告與會議

掌握寫法之後，下一步是判斷「什麼時候適合使用」。不同的職場情境，適合使用的縮寫也不同。

Email

Email 中常見的有 e.g.、i.e.、Re:、P.S. 和 per。例如：

Re: Training Schedule

Hi Amy,

Per our call yesterday, I’ve listed the topics for next week’s training (e.g., email writing and meeting skills). Please let me know if you’d like to add anything.

P.S. The room has been booked for 2 p.m.

如果收件人是客戶，或英文不是對方的母語，可以將 e.g. 改寫成 for example，讓內容更容易理解。

報告與提案

報告和提案較正式，常用 i.e.、cf.、vs.、et al. 等縮寫，讓引用與說明更精準。例如：

• Option A reduces costs by 15% (cf. Option B on page 6).
• The target users, i.e., first-time buyers, account for 40% of sales.

會議紀錄與簡報

會議紀錄和簡報的版面有限，適合使用 vs.、etc.、a.m. / p.m. 等縮寫，讓重點更精簡。例如：

• Budget review: in-house vs. outsourcing
• Next meeting: Friday, 3 p.m.

整體而言，讀者範圍越廣、非母語讀者越多，越建議寫出完整說法，例如 for example、that is。縮寫的目的是提升溝通效率，而不是讓文字看起來更正式。

職場英文拉丁文縮寫常見問題 FAQ

Q1：e.g. 和 for example 可以互換嗎？哪個比較正式？

兩者意思相同，可以互換，正式程度也差不多。差別在於位置：e.g. 多放在括號或清單中，for example 則適合放在句首或完整句子裡。如果不確定讀者是否熟悉 e.g.，寫 for example 會更保險。

Q2：在會議或簡報中看到 e.g.、i.e.，該怎麼唸？

雖然可以直接唸出字母，但最自然的做法是唸出它代表的英文，聽眾也更容易理解：

• e.g. → for example
• i.e. → that is 或 in other words
• vs. → versus
• etc. → et cetera

Q3：e.g. 和 i.e. 後面一定要加逗號嗎？

不一定，要看寫作風格。美式英文的主要寫作規範（例如 Chicago 和 APA）建議加逗號；英式英文則常省略。重點是同一份文件要保持一致。

Q4：Email 中常見的 as per 是正確用法嗎？

as per 在商務 Email 中很常見，例如「As per your request, I’ve attached the report.」。這種寫法不算錯，但由於 per 本身已有「根據」的意思，不少英文編輯認為 as per 語意重複，或語氣偏向公式化。如果希望文字更簡潔自然，可以改用以下說法：

• Per your request, I’ve attached the report.
• As requested, I’ve attached the report.
• As we discussed, I’ve updated the timeline.

Q5：寫英文 Email 時，應該避免使用拉丁文縮寫嗎？

不需要刻意避免。e.g.、i.e.、etc.、P.S. 都是 Email 中很常見的寫法。不過，viz.、N.B. 這類較少見的縮寫，建議改用 namely、Please note 等一般英文說法，讓讀者更容易理解。

Q6：vs. 和 v. 有什麼差別？

兩者都來自 versus，意思相同。一般文章與職場英文多用 vs.；法律文件中的案件名稱則習慣用 v.，例如 Brown v. Board of Education。另外，英式英文常省略句點，寫成 vs。

結論：掌握職場英文縮寫，讓書面溝通更精準

職場英文中的拉丁文縮寫數量不多，但使用頻率很高。學習時可以依照三個步驟：先分清楚 e.g. 和 i.e.，再掌握標點與格式規則，最後避開常見錯誤。至於 ad hoc、per diem 等拉丁文片語，可以依照自己的工作領域，優先學習常用的幾個。

 

使用時也要記得，縮寫與片語的目的是讓溝通更有效率；面對不熟悉這些用法的讀者時，寫出完整的英文說法反而更清楚。建議從日常 Email 開始練習，先熟悉 e.g.、i.e.、etc.、vs.、P.S. 這幾個最常用的縮寫，再依照報告、簡報等不同情境靈活運用，讓職場英文的書面溝通更專業、更精準。